Offre d’apprentissage

Un·e assistant de gestion et de comptabilité

Août 2022

La Maison populaire recrute un·e assistant·e de gestion et de comptabilité en contrat d’apprentissage à compter du 29 août 2022.

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable de l’administration, l’assistant·e gestion et comptabilité est chargé(e) d’assister la Responsable de l’administration dans la bonne gestion et la comptabilité de l’association.

Elle/il sera chargé(e) des missions suivantes :

Comptabilité et gestion

  • Participe à la gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations ;
  • Participe à la gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
  • Participe à la comptabilisation les immobilisations, calcul des dotations ;
  • Gère les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ;
  • Participe à l’établissement des déclarations fiscales
  • Participe à la préparation et la révision du bilan et compte de résultats sous la responsabilité de la responsable de l’administration et en lien avec l’experte comptable.
  • Participe au suivi des achats, maintenance et abonnements
  • Assure l’intendance du stock de fournitures
  • Assure une veille budgétaire, juridique et fiscale

Gestion sociale :

  • Participe au suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des
  • entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations et plan de développement des compétences, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences
  • Prépare l’état mensuel de paie des professeurs et vacataires ainsi que la déclaration au GUSO des intermittents du spectacle
  • Prépare les contrats d’embauche et avenants
  • Échange avec les organismes sociaux (URSSAF, pôle emploi, caisse de retraite, etc.)
  • Participe à l’établissement des déclarations sociales
  • Assure une veille sociale

Vie de la structure

  • Participe au projet Le Cycle des Veilleurs en tant qu’accompagnateur (horaires spécifiques soumis
  • à planification)
  • Participe à la vie de la structure associative (accueil public, inscriptions, etc.)
  • Participe aux manifestations culturelles hors les murs
  • Participe à la réflexion sur le fonctionnement de la structure
  • Accueille, oriente et informe le public en lien avec les autres personnels du lieu

Profil et compétences recherchées

  • Niveau de formation demandé : Bac +2 minimum
  • Expérience préalable en gestion et comptabilité
  • Rapidité d’exécution, de compréhension, d’adaptation et capacité d’initiative.
  • Autonomie, rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Maitrise d’un logiciel de comptabilité
  • Sens du travail en équipe.
  • Partage des principes d’éducation populaire.

Informations

Conditions d’emploi
 Contrat d’apprentissage de deux ans minimum
 Emploi relevant de la Convention collective ECLAT
 Rémunération sur la base des dispositions légales.
 Tickets restaurant et Pass navigo pris en charge à 50 %.
 Disponibilité ponctuelle matin, soir et week-end en fonction de l’activité de programmation.
 Horaires de travail hebdomadaire du lundi au vendredi de 10 h 00 à 18 h 00.

 Candidature (CV+lettre de motivation) à envoyer avant le jeudi 21 avril par courriel à :
Céline Weeger

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